Anwendungsfälle / Räume vermieten

Leere Räume sprechen sich herum

Die Situation

Dein Seminarraum, dein Saal oder dein Studio steht unter der Woche öfter leer, als dir lieb ist. Interessenten gäbe es genug - Trainer, Vereine, Firmen auf Raumsuche - aber sie erfahren nie, wann bei dir etwas frei ist. Und jede kurzfristige Stornierung kostet dich bares Geld, weil sich so schnell kein Ersatz findet.

So löst du es mit SmartChat

Mit SmartChat baust du dir eine Liste aus allen, die je bei dir gebucht oder angefragt haben. Wird ein Termin frei oder storniert, geht eine WhatsApp an genau diese Leute - und mit bis zu 98% Öffnungsrate findet der Raum oft noch am selben Tag einen neuen Mieter. Termin-Erinnerungen vor der Buchung laufen über den direkt verbundenen Google Kalender, ganz ohne Zusatztool.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Nimm jeden Mieter und jeden Anfragenden per Double-Opt-in in deine Interessenten-Liste auf - aus Absagen werden so spätere Buchungen.

  2. 2

    Melde freie Termine und Stornierungen als kurze WhatsApp mit Datum, Ausstattung und Preis an deine Liste.

  3. 3

    Kläre Rückfragen im Chat, bestätige die Buchung und lass die Termin-Erinnerung über deinen verbundenen Google Kalender laufen.

Passt besonders für

EventlocationsTagungshotelsCoworking-SpacesYogastudiosTanzschulenFotostudiosGemeindesäle

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft mir SmartChat konkret bei Stornierungen?

Statt den Ausfall hinzunehmen, informierst du in einer Minute alle bisherigen Interessenten. Bei bis zu 98% Öffnungsrate genügt oft ein einziger freier Nachmittag als Anlass für die nächste Buchung.

Bekommen Mieter automatisch eine Erinnerung an ihren Termin?

Ja - SmartChat verschickt Termin-Erinnerungen über deinen direkt verbundenen Google Kalender. Vergessene Buchungen und Leerlauf am Empfang werden damit deutlich seltener.

Meine Interessenten sind bunt gemischt - Firmen, Vereine, Privatleute. Passt das?

Ja, deine Liste kann unbegrenzt viele Kontakte enthalten. Jeder trägt sich per Double-Opt-in selbst ein, DSGVO-konform und ohne Verwaltungsaufwand für dich.

Wie schnell bin ich damit arbeitsfähig?

SmartChat ist in unter 60 Sekunden startklar. Die Tarife beginnen bei 299 Euro, und die WhatsApp-Kosten rechnet Meta direkt ab - ohne Aufschlag durch SmartChat.

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