Anwendungsfälle / Open-House-Termine füllen

Volles Open House statt Standzeit

Die Situation

Samstag, Open House, drei Stunden Standzeit - und es kommen vier Leute, davon zwei Nachbarn aus reiner Neugier. Die Anzeige lief, die Schilder standen, trotzdem bleibt das Haus leer. Dabei hast du in deiner Kartei Dutzende Interessenten, die vom Termin nie erfahren haben - weil die Einladung per Mail unterging.

So löst du es mit SmartChat

Mit SmartChat lädst du deine Interessenten per WhatsApp zum Open House ein - ein paar Tage vorher und noch einmal am Morgen des Termins. Mit bis zu 98% Öffnungsrate erreicht die Einladung praktisch jeden, und die kurze Erinnerung am Samstagmorgen holt genau die ab, die es unter der Woche wieder vergessen haben. So stehen Besucher im Flur statt Schilder allein an der Straße.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Einladung senden: Ein paar Tage vorher geht die Einladung mit Datum, Uhrzeit und Objekt-Foto an alle passenden Interessenten deiner Liste.

  2. 2

    Morgens erinnern: Am Tag des Open House schickt SmartChat eine kurze Erinnerung - ab dem Basic-Tarif automatisch zur geplanten Uhrzeit.

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    Besucher nachfassen: Nach dem Termin fragst du im Chat nach dem Eindruck - und machst aus Besuchern konkrete Kaufinteressenten.

Passt besonders für

ImmobilienmaklerBauträgerProjektentwicklerNeubauvertriebImmobilienbüros

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Wann sollte die Einladung rausgehen?

Bewährt hat sich ein Doppel: einmal einige Tage vorher zum Planen und eine kurze Erinnerung am Morgen des Termins. Beides zusammen füllt die Räume deutlich besser als eine einzelne Mail.

Kann ich die Erinnerung zeitlich planen?

Ja - du legst Datum und Uhrzeit fest und SmartChat verschickt die Nachricht pünktlich von selbst. Solche Automationen gibt es ab dem Basic-Tarif.

Wen lade ich ein, wenn meine Liste noch klein ist?

Jede Portal-Anfrage und jede frühere Besichtigung ist ein Kandidat: Einmal per Double-Opt-in angemeldet, bleiben diese Kontakte für jedes weitere Open House - unbegrenzt viele, DSGVO-konform.

Was passiert nach dem Open House mit den Besuchern?

Du fasst per WhatsApp nach: ein kurzes Danke, die Frage nach dem Eindruck, das Exposé für Interessierte. So geht kein Besucher verloren, der am Samstag noch unentschlossen war.

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