Anwendungsfälle / Kursbeginn erinnern

Volle Kurse ab der ersten Stunde - weil niemand den Start verpasst

Die Situation

Der Anfängerkurs startet Montag um 18 Uhr, angemeldet sind zwölf Teilnehmer, erschienen sind sieben. Die einen hatten den Termin falsch im Kopf, die anderen wussten nicht mehr, was sie mitbringen sollten, einer stand vor der falschen Halle. In der zweiten Woche musst du alles doppelt erklären, und die Gruppe findet nie richtig zusammen. Dabei war die Anmeldung doch längst bezahlt.

So löst du es mit SmartChat

SmartChat erinnert alle Teilnehmer automatisch vor dem ersten Termin: Datum, Uhrzeit, Raum und was mitzubringen ist, alles in einer WhatsApp, die mit 98 Prozent Öffnungsrate praktisch jeden erreicht. Rückfragen zu Parkplatz oder Ausrüstung beantwortet dein Team gesammelt im Chat. So starten deine Kurse vollzählig, und du sparst dir die Erklärrunden in Woche zwei.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Teilnehmerliste des Kurses in SmartChat importieren - egal wie viele, Kontakte sind unbegrenzt

  2. 2

    Start-Erinnerung mit Ort, Uhrzeit und Mitbringliste einmal als Vorlage schreiben

  3. 3

    Versandzeitpunkt festlegen, etwa 24 Stunden vor Kursbeginn - SmartChat verschickt automatisch

Passt besonders für

VolkshochschulenMusikschulenTanzschulenYoga- und Pilates-StudiosKunst- und KreativwerkstättenSprachschulenSportvereine

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Kurse parallel verwalten?

Ja, du legst für jeden Kurs eine eigene Teilnehmerliste und Erinnerung an. Die Kontaktzahl ist bei SmartChat unbegrenzt, auch bei vielen parallelen Gruppen.

Was ist, wenn sich der Raum kurzfristig ändert?

Dann schickst du in wenigen Sekunden eine Update-Nachricht an alle Teilnehmer des Kurses. Mit 98 Prozent Öffnungsrate erreicht die Änderung praktisch jeden rechtzeitig.

Brauchen die Teilnehmer eine Einwilligung?

Ja, und SmartChat kümmert sich darum: DSGVO-konformes Double-Opt-in direkt bei der Anmeldung, jeder Teilnehmer bestätigt den Empfang aktiv.

Wie viel Aufwand ist die Einrichtung?

SmartChat ist in unter 60 Sekunden startklar. Pro Kurs kommen nur die Teilnehmerliste und eine kurze Erinnerungs-Vorlage dazu.

Starte heute kostenfrei

Gib deine Webseite ein - in unter 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing.

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