Anwendungsfälle / Kostenvoranschlag nachfassen

Aus Kostenvoranschlägen werden Aufträge

Die Situation

Der Kostenvoranschlag für die Kupplung ging vor einer Woche per E-Mail raus - seitdem Funkstille. Nachtelefonieren fühlt sich aufdringlich an und kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Also bleibt der Vorgang offen, die Bühnenplanung hängt in der Luft, und irgendwann erfährst du zufällig, dass der Kunde woanders reparieren ließ - weil sich dort einfach jemand gemeldet hat.

So löst du es mit SmartChat

Mit SmartChat fasst du freundlich per WhatsApp nach: eine kurze Nachricht mit Bezug auf das Angebot und einer einfachen Frage. Das wirkt nicht wie Druck, sondern wie guter Service - und wird im Gegensatz zur E-Mail auch gelesen, denn WhatsApp kommt auf bis zu 98% Öffnungsrate. Dein Kunde antwortet mit zwei Worten, du bestellst das Teil und planst die Bühne. Offene Vorgänge werden so zu Entscheidungen - in die eine oder andere Richtung.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Einwilligung sichern: Schon beim Erstellen des Kostenvoranschlags meldet sich dein Kunde per Double-Opt-in für WhatsApp-Nachrichten an.

  2. 2

    Nachfass-Vorlage bauen: Eine freundliche Erinnerung mit Vorname, Bezug zum Angebot und einer klaren Frage - einmal angelegt, immer griffbereit.

  3. 3

    Timing setzen: Fasse nach drei bis fünf Tagen nach und beantworte Rückfragen direkt im Chat, bis aus dem Angebot ein Auftrag wird.

Passt besonders für

Kfz-WerkstättenLackierereienKarosserie-BetriebeAutoglas-BetriebeMotorrad-WerkstättenBootsservice-Betriebe

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Wirkt Nachfassen per WhatsApp nicht aufdringlich?

Im Gegenteil - eine kurze, freundliche Frage im Chat fühlt sich für viele Kunden angenehmer an als ein Anruf zur Unzeit. Antworten kann er, wann es ihm passt.

Wann sollte ich nachfassen?

Bewährt haben sich drei bis fünf Tage nach dem Angebot - spät genug, um nicht zu drängen, und früh genug, bevor der Kunde woanders anfragt.

Kann ich Rückfragen direkt im Chat klären?

Ja. Antworten landen in deinem SmartChat-Posteingang - dort klärst du Preisfragen, schickst Fotos vom Schaden oder vereinbarst gleich den Einbautermin.

Was kostet mich SmartChat?

Die Tarife starten bei 299 Euro bei unbegrenzten Kontakten. Die WhatsApp-Kosten rechnet Meta direkt mit dir ab - SmartChat verlangt keinen Aufschlag.

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