Anwendungsfälle / Ferienkurse bewerben
Ausgebuchte Ferienkurse, bevor die Ferien überhaupt anfangen
Die Situation
Sechs Wochen vor den Sommerferien stehen deine Feriencamps fest: Termine, Trainer, Material, alles organisiert. Nur die Anmeldungen tröpfeln. Der Flyer in der Schule verschwindet in Ranzen, der Facebook-Post erreicht ein paar Dutzend Leute, und viele Eltern erfahren erst nach den Ferien, dass es das Angebot überhaupt gab. Kurz vor Start musst du entscheiden, ob sich der halbvolle Kurs überhaupt rechnet.
So löst du es mit SmartChat
Mit SmartChat erreichst du genau die Familien, die dich schon kennen: alle Eltern aus deinen laufenden Kursen und den Angeboten der letzten Ferien. Eine WhatsApp mit Terminen, Preisen und Anmeldeweg wird zu 98 Prozent geöffnet, und Rückfragen zu Alter, Betreuungszeiten oder Geschwisterrabatt beantwortest du direkt im Chat. Bei freien Restplätzen erinnert eine automatische Nachfass-Nachricht die Unentschlossenen.
In 3 Schritten eingerichtet
- 1
Eltern aus laufenden Kursen und früheren Ferienangeboten als Empfängerliste zusammenstellen
- 2
Ankündigung mit Terminen, Preis und allen Eckdaten schreiben - gern mit Bild vom letzten Camp
- 3
Nachfass-Nachricht für freie Restplätze zeitversetzt einplanen, SmartChat verschickt automatisch
Passt besonders für
Womit du das umsetzt
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte die erste Ankündigung rausgehen?
Sechs bis acht Wochen vor Ferienbeginn, wenn Familien ihre Planung machen. Mit SmartChat planst du die komplette Serie inklusive Restplatz-Erinnerung im Voraus.
Darf ich Eltern aus alten Kursen anschreiben?
Ja, sofern sie eingewilligt haben. SmartChat arbeitet DSGVO-konform mit Double-Opt-in, jeder Kontakt hat dem Empfang aktiv zugestimmt.
Wie gehe ich mit Rückfragen der Eltern um?
Alle Antworten laufen in deinem SmartChat-Posteingang zusammen. Fragen zu Zeiten, Verpflegung oder Rabatten klärst du dort in wenigen Sätzen.
Lohnt sich das bei einem kleinen Verteiler?
Gerade dann: Bei 98 Prozent Öffnungsrate zählt jeder einzelne Kontakt. Und weil Kontakte unbegrenzt sind, wächst dein Verteiler mit jeder Saison weiter.
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