Anwendungsfälle / Event-Einladungen
Einladungen, die ankommen - und Gäste, die wirklich kommen
Die Situation
Du planst seit Wochen: Weine bestellt, Winzer eingeladen, Häppchen organisiert. Dann verschickst du die Einladung per E-Mail - und von Hunderten Empfängern öffnet sie nur eine Handvoll. Am Abend stehen zwölf Gäste zwischen den Regalen, und du fragst dich, wofür der ganze Aufwand war. Nicht das Event war das Problem - die Einladung ist schlicht nie angekommen.
So löst du es mit SmartChat
Mit SmartChat landet deine Einladung direkt im WhatsApp-Chat deiner Kunden - dem Kanal mit bis zu 98% Öffnungsrate. Zusagen kommen als Antwort zurück, du siehst also vorab, mit wie vielen Gästen du planen kannst. Und wer zugesagt hat, bekommt am Tag des Events automatisch eine kleine Erinnerung - damit aus der Zusage auch ein Besuch wird.
In 3 Schritten eingerichtet
- 1
Einladung erstellen: Datum, Anlass, Besonderheit - die AI baut dir daraus eine Einladung in deinem Ton, mit persönlicher Anrede.
- 2
An deine Gäste senden: Die Einladung geht an deine ganze Liste oder nur an ausgewählte Kontakte - Zusagen kommen direkt im Chat zurück.
- 3
Vor dem Event erinnern: Wer zugesagt hat, bekommt am Veranstaltungstag automatisch eine kurze Erinnerung - so bleiben die Plätze nicht leer.
Passt besonders für
Womit du das umsetzt
Häufig gestellte Fragen
Wie erfahre ich, wer kommt?
Deine Gäste antworten direkt auf die Einladung im Chat - zum Beispiel mit einem vereinbarten Stichwort. Du siehst alle Zusagen gesammelt und weißt vorab, für wie viele Personen du planst.
Kann ich nur einen Teil meiner Kontakte einladen?
Ja, du wählst frei aus: alle, nur Stammkunden oder nur Kontakte mit passendem Interesse. Deine Liste darf dabei beliebig groß sein - Kontakte sind in jedem Tarif unbegrenzt.
Was macht WhatsApp hier besser als E-Mail?
Die Sichtbarkeit: WhatsApp-Nachrichten erreichen eine Öffnungsrate von 98%, während Einladungs-Mails gern ungelesen im Postfach versinken. Dazu ist die Antwort nur einen Fingertipp entfernt.
Ist die Erinnerung am Eventtag automatisch?
Ja, das übernimmt eine Automation, verfügbar ab dem Basic-Tarif: Du legst den Zeitpunkt fest, SmartChat erinnert alle, die zugesagt haben - ohne dass du am Eventtag daran denken musst.
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