Anwendungsfälle / Ersatzteil eingetroffen

Teil da, Termin fix - ohne einen einzigen Anruf

Die Situation

Das bestellte Ersatzteil liegt seit Tagen im Regal, aber der Kunde ist telefonisch nicht zu fassen. Dein Servicemitarbeiter versucht es zwischen zwei Annahmen, hinterlässt eine Mailbox-Nachricht, wartet. Währenddessen bindet das Teil Kapital, der Einbautermin bleibt ungeplant, und irgendwann ruft der Kunde von sich aus an - verärgert, weil er dachte, die Bestellung dauert so lange.

So löst du es mit SmartChat

Mit SmartChat geht die Meldung raus, sobald das Paket ausgepackt ist: Teil eingetroffen, Einbaudauer, zwei Terminvorschläge - eine Nachricht, wenige Sekunden Aufwand. Dein Kunde antwortet, wann es ihm passt, und das Teil wandert vom Regal auf die Bühne statt Staub anzusetzen. Rückfragen zur Einbaudauer oder zum Preis klärst du im selben Chat, ohne dass jemand in der Warteschleife hängt.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Bei Bestellung anmelden: Sobald du ein Teil für einen Kunden orderst, meldet er sich per Double-Opt-in für die Eintreffens-Meldung an.

  2. 2

    Vorlage nutzen: Teilname, Einbaudauer, zwei Terminvorschläge - mit einer vorbereiteten Vorlage ist deine Meldung in Sekunden verschickt.

  3. 3

    Termin bestätigen: Die Antwort landet in deinem Posteingang, du trägst den Einbau ein - und das Teil liegt keine Woche mehr im Regal.

Passt besonders für

Kfz-WerkstättenMotorrad-WerkstättenLandmaschinen-WerkstättenBootsservice-BetriebeFahrradläden mit WerkstattAutoteile-Händler

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Warum WhatsApp statt Anruf?

Weil die Nachricht ankommt, auch wenn dein Kunde gerade arbeitet. 98% der WhatsApp-Nachrichten werden geöffnet - Mailbox-Nachrichten hört dagegen kaum jemand ab.

Kann mein Team das nebenbei erledigen?

Ja. Mit einer vorbereiteten Vorlage ist die Meldung in Sekunden raus - deutlich schneller als drei Anrufversuche über den Tag verteilt.

Was, wenn der Kunde nicht antwortet?

Dann fasst du nach ein paar Tagen im selben Chat freundlich nach - die Nachricht bleibt im Verlauf stehen und dein Kunde findet alle Infos sofort wieder.

Ist die Anmeldung kompliziert?

Nein. Dein Kunde scannt bei der Bestellung einen QR-Code und bestätigt per Double-Opt-in - das dauert wenige Sekunden und ist DSGVO-konform.

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