Anwendungsfälle / Checklisten verschicken

Schick die Checkliste vorab

Die Situation

Der Kunde kommt zum Fotoshooting im zerknitterten Hemd, zur Steuerberatung ohne Belege, zur Wohnmobil-Übergabe ohne Führerschein. Jedes Mal kostet es dich Zeit, Nerven und manchmal den ganzen Termin - dabei hätte eine einzige Liste mit fünf Punkten gereicht, wenn sie rechtzeitig angekommen wäre. Per E-Mail geht sie unter, der Zettel bleibt am Kühlschrank hängen.

So löst du es mit SmartChat

Mit SmartChat schickst du deine Checkliste als WhatsApp-Nachricht genau zum richtigen Zeitpunkt vor dem Termin - dahin, wo sie unterwegs griffbereit ist. Mit bis zu 98% Öffnungsrate wird sie gelesen, und über den direkt verbundenen Google Kalender erinnert SmartChat zusätzlich an den Termin selbst. Ab dem Basic-Tarif geht die Liste automatisch raus, sobald ein Termin ansteht.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Schreibe für jeden Termintyp eine kurze Liste mit maximal fünf Punkten, die der Kunde vorher erledigen soll.

  2. 2

    Versende die Checkliste ein bis zwei Tage vor dem Termin, wenn noch genug Zeit zum Vorbereiten bleibt.

  3. 3

    Verbinde deinen Google Kalender, damit Termin-Erinnerung und Checkliste zuverlässig zum richtigen Zeitpunkt rausgehen.

Passt besonders für

FotografenSteuerkanzleienAutowerkstättenFahrschulenUmzugsfirmenHochzeitsplaner

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Wie lang darf eine Checkliste sein?

So kurz wie möglich: Drei bis fünf Punkte werden gelesen und erledigt. Alles darüber wirkt wie Arbeit - im Zweifel teilst du lange Listen auf zwei Nachrichten auf.

Kann die Checkliste automatisch verschickt werden?

Ja, ab dem Basic-Tarif richtest du Automationen ein, die vor jedem Termin die passende Liste versenden. Die Termin-Erinnerungen laufen über deinen direkt verbundenen Google Kalender.

Was bringt mir das konkret?

Vorbereitete Kunden bedeuten pünktliche, reibungslose Termine: keine fehlenden Unterlagen, kein Leerlauf, weniger verschobene Termine - und ein Auftritt, der professionell wirkt.

Wie schnell ist das eingerichtet?

SmartChat ist in unter 60 Sekunden startklar. Deine erste Checkliste tippst du einmal, speicherst sie als Vorlage und verschickst sie ab dann mit wenigen Klicks oder automatisch.

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