Anwendungsfälle / Catering-Anfragen gewinnen

Wenn Firmen feiern wollen, bist du der erste Name im Kopf

Die Situation

Zwischen den Aufträgen herrscht Funkstille: Firmen planen ihr Sommerfest, Paare ihre Hochzeit - aber an dich denken sie erst, wenn dein Kalender längst voll ist oder gar nicht. Empfehlungen kommen unregelmäßig, und wer vor zwei Jahren von deinem Buffet geschwärmt hat, findet deine Nummer heute nicht mehr.

So löst du es mit SmartChat

Mit SmartChat bleibst du bei allen im Gedächtnis, die dich schon kennen: eine kurze WhatsApp zur richtigen Zeit - im Frühjahr für die Sommerfeste, im September für die Weihnachtsfeiern. bis zu 98% Öffnungsrate schlagen jeden Newsletter, und die Anfragen kommen als direkte Antwort in denselben Chat. Aufgebaut wird die Liste DSGVO-konform per Double-Opt-in, ganz ohne Kontaktlimit.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Trage jeden Auftraggeber und jeden Interessenten nach dem Event per Double-Opt-in in deine SmartChat-Liste ein - warm bleibt warm.

  2. 2

    Verschicke zwei- bis dreimal im Jahr eine saisonale Nachricht: freie Termine, ein Menü-Highlight und eine konkrete Frage am Ende.

  3. 3

    Beantworte eingehende Anfragen direkt im Chat, kläre Personenzahl und Budget und verwandle Erinnerung in Aufträge.

Passt besonders für

Catering-BetriebeRestaurants mit CateringMetzgereien mit PartyserviceFoodtrucksEventköcheKonditoreien

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Wie oft sollte ich mich melden, ohne aufdringlich zu wirken?

Zwei bis vier saisonale Nachrichten im Jahr reichen völlig: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, vielleicht Hochzeitssaison. Jede Nachricht hat einen echten Anlass - das wirkt nie wie Werbung.

Darf ich alten Kunden einfach so schreiben?

Nur mit Einwilligung: SmartChat setzt auf Double-Opt-in, deine Kontakte bestätigen die Anmeldung also selbst. Danach bist du DSGVO-konform unterwegs.

Was bringt WhatsApp gegenüber meinem E-Mail-Verteiler?

Die Öffnungsrate: 98% bei WhatsApp gegenüber dem, was E-Mails heute noch schaffen. Deine freien Dezember-Termine werden gesehen, statt im Spam-Ordner zu enden.

Mit welchen Kosten muss ich rechnen?

SmartChat-Tarife gibt es ab 299 Euro, Kontakte sind unbegrenzt. Die WhatsApp-Gebühren rechnet Meta direkt mit dir ab, SmartChat erhebt darauf keinen Aufschlag.

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