Anwendungsfälle / Besichtigungen koordinieren

Besichtigungen ohne Terminchaos

Die Situation

Sechs Besichtigungen am Donnerstag, koordiniert über zwölf Anrufe und zwanzig Mails. Und dann stehst du um 16:30 Uhr vor der Wohnung und der Interessent kommt einfach nicht - kein Anruf, keine Absage. Die halbe Stunde ist weg, der Eigentümer fragt sich, was du eigentlich machst, und der nächste Termin drängt schon.

So löst du es mit SmartChat

SmartChat übernimmt die Terminkommunikation: Bestätigung nach der Vereinbarung, Erinnerung am Vortag - beides per WhatsApp mit bis zu 98% Öffnungsrate. Deine Termine liegen im direkt verbundenen Google Kalender, die Erinnerungen gehen automatisch raus. Wer absagen muss, schreibt es dir im Chat - und du vergibst den Slot neu, statt umsonst anzureisen.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Termin eintragen: Du legst die Besichtigung wie gewohnt in deinem Google Kalender an - SmartChat ist direkt mit ihm verbunden.

  2. 2

    Automatisch erinnern: Interessenten bekommen die Bestätigung sofort und die Erinnerung am Vortag - ohne dass du daran denken musst.

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    Absagen auffangen: Wer nicht kann, sagt im Chat ab - du siehst es rechtzeitig und gibst den Termin an den nächsten Interessenten weiter.

Passt besonders für

ImmobilienmaklerImmobilienbürosHausverwaltungenBauträgerNeubauvertrieb

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Wie hängt SmartChat mit meinem Kalender zusammen?

SmartChat verbindet sich direkt mit deinem Google Kalender: Termine, die dort stehen, lösen die WhatsApp-Erinnerung aus - du pflegst nur einen einzigen Kalender.

Verhindern Erinnerungen wirklich Nichterscheinen?

Eine Erinnerung am Vortag mit bis zu 98% Öffnungsrate wird gesehen - und wer nicht kommen kann, sagt eher ab, wenn eine kurze Chat-Antwort reicht. Genau diese Absage rettet dir den Slot.

Kann ich mehrere Interessenten für denselben Slot anfragen?

Ja - schick deine Terminvorschläge an mehrere passende Interessenten und vergib den Slot an den, der zuerst zusagt. Den anderen bietest du im selben Chat direkt Alternativen an.

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